记录发布政策

The law says that once 学生s begin postsecondary study, 学院 can only release 向父母或监护人提供的教育记录 学生 以书面形式同意该释放，或者如果 父母或监护人 向我们提供学生经济依赖的证明(通常是有证据的) 通过最近的联邦所得税表的核证副本).

FERPA还表示，学院可以与学生共享“目录信息” 第三方组织应要求. 这通常被视为对学生有利. For example, we can verify that you are a current 学生 or a graduate to 潜在的 雇主或公司为你提供学生折扣，或者我们可以分享你的荣誉 以及在家乡报纸和其他媒体上的成就.

一个学生的教育记录中包含的信息，通常不会 被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露. 学院定义 以下数据为“目录信息”:

• 学生的名字

• 校园信箱号码

• 校园电话

• 家乡和州

• 永久地址

• 电子邮件地址

• 类一年

• 出席日期

• 全职或兼职

• 毕业日期

• 预计毕业日期

• 曾就读的院校

• 手机号码

• 家庭电话号码

• 主修和辅修

• 集中或专业化

• 度

• 奖项及荣誉

• 荣誉的社会

• 运动员:

• 参加官方认可的体育运动

• 照片

• 高度

• 重量

Although 学院 considers 的 above data “目录信息” and will disclose 应第三方的要求，它尽一切努力限制访问其 官方校园名录只给那些有合法教育兴趣(LEI)的人。 定义如下)，并且不尊重来自第三方的目录的一揽子请求 有关其整个学生群体的信息，除了与 所罗门修正案.

经修订的家庭教育权利和隐私法案(“FERPA”)为学生提供 关于他们的教育记录的某些权利. 这些权利包括:

(一)有权在45日内检查和审查学生的学习记录 学院收到访问请求的那一天.

学生应向学院注册主任提交一份书面请求，说明 学生希望查看的记录. 学院注册主任会作出安排 for access and notify 的 学生 of 的 time and place where 的 records may be inspected. 如果这些记录不是由教务长办公室维护的，学院教务长 shall advise 的 学生 of 的 correct official to whom 的 request should be addressed.

豁免: When you wish a member of 的 faculty or administration to write a letter of recommendation to graduate schools or possible employers, you may be asked to sign a waiver to assure 推荐人意见的保密性. 如果发生这种情况，这意味着只有 我们需要能够坦率地说出我们对你能力的看法 潜在的. 很简单，这种坦率符合整个华盛顿的长远最佳利益 大学生和学院.

If you use 的 services of our Career Development office in an effort to secure employment or access to graduate school, waivers are likely to be requested regarding your transcript, 你的简历，办公室存档的推荐信，以及其他任何资料 面试官自然感兴趣.

豁免书只可为申请入学的特定目的而签署; candidacy for honorary recognition (including merit-related financial aid), and application 就业. 无须豁免，并可应你的要求告知你: 提供参考资料的人的名字. 你可以以书面形式撤销豁免 future actions but not for letters or recommendations already in your education records.

Records not open to 学生 review: In accordance with federal regulations, 学生s 没有审查下列记录的权利:

• 学生家长的财务记录
• letters and statements of recommendation for which 的 学生 has waived his or her 查阅权，或在1970年1月1日之前被放入档案的;
• records connected with an application to attend 九州娱乐官网 if that application 被拒绝;
• 在这种情况下，包含一个以上学生信息的教育记录 九州娱乐官网将只允许查阅有关的那部分记录 to 的 inquiring 学生; or
• FERPA对教育记录的定义中不包括的记录.

九州娱乐官网拒绝提供副本的权利: 九州娱乐官网保留拒绝提供成绩单或其他材料副本的权利 如果有未解决的问题，则不需要根据FERPA提供记录 对该学生的纪律处分.

纪录副本收费: 当你提出自己的正式学业成绩单的书面要求，有 不收任何费用，除了美国一级以外的送货费.S. 邮资. 为了获得 copies of o的r parts of your own education records 的 fee is 的 cost normally charged 允许学生使用学校的设备. 所有其他教育副本的费用 记录，无论是经学生同意授权的还是法案允许的 $.每页50英镑，由申请方承担. 第三方机构的费用 seeking 目录信息 about College 学生s (except when invoking 的 Solomon 修订)是75美元.每个请求00美元，另加$.每页50英镑.

(二)要求修改学生教育记录的权利 学生 believes are inaccurate, misleading, or o的rwise in violation of 的 学生’s FERPA规定的隐私权.

希望要求学院修改记录的学生应写信给学院 注册主任(或保存有关记录的其他学院官员) 注册官办公室是否保存记录)，清楚标明部分 学生想要更改的记录，并说明更改的原因.

If 学院 decides not to amend 的 record as requested, it will notify 的 学生 in writing of 的 decision and 的 学生’s right to a hearing regarding 的 request 对修正案. 有关聆讯程序的其他资料将会提供 告知学生时有权进行听证.

销毁记录: FERPA中没有任何条款要求继续维护任何学生记录 特定时间长度. 但是，如果你要求接受教育 record, FERPA does compel 九州娱乐官网 not to destroy any such existing records 在保管人允许你进入之前.

(3)在学院披露前提供书面或电子同意的权利 personally identifiable information (PII) from 的 学生’s education records, except 在FERPA未经同意授权披露的范围内.

学院在没有学生事先书面同意的情况下披露教育记录 under 的 FERPA exception for disclosure to school officials with legitimate educational 利益. 学校官员是学院在行政管理、 supervisory, academic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom 学院 has contracted to provide a service instead of using College employees or officials (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on 的 Board of 访问ors and Governors; 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉 委员会，或协助其他学校官员执行其任务.

一位学校官员 has a legitimate educational interest if 的 official needs to review 为履行其专业职责而提供的教育记录 学院.

如有要求，学院会在未经官方同意的情况下公开教育记录 学生寻求或打算入学的另一所学校. 九州娱乐官网 将尊重这些要求.

同意披露资料 学生的物理或电子教育记录必须是书面的，签名 and dated by 的 学生, specifying 的 records to be released, 的 reasons for such 发布，以及记录将向谁披露. 学生想要一份他们的 官方成绩单或证明其入学的信件应使用 申请成绩单表格 或者是 注册验证请求 form. 学生亲自要求查看或复制他们的教育 记录者可能会被要求出示附有照片的身份证件，以证明其身份. 父母 or guardians seeking to view or copy 的ir 学生’s physical education records, 即使学生事先获得了这些记录的授权，仍然是 需要获得自己学生的具体签字授权才能准确放行 他们希望查看的记录或正在索取副本的记录.

披露记录: Except where not required under FERPA regulations (such as for disclosures to parents, 目录信息的披露，以及根据法院命令的披露 的 美国爱国者法案)，九州娱乐官网将通知所有第三方(学院以外的任何人) whom personal information from a 学生’s education record is released that no fur的r 这些信息的发布未经学生的书面同意. 九州娱乐官网 will maintain a record of third parties who have requested or obtained access to a 学生’s education records (not including individuals outside 学院 谁扮演“学校官员”的角色，寻找目录信息的当事人，当事人 having 学生 consent, parents, circumstances involving certain grand jury subpoenas, 以及根据法院命令披露的信息 美国爱国者法案), indicating 的 legitimate interest that each such person or entity has in obtaining 这个信息. 这种访问记录将保存在日志中，记录这些披露， 只提供给学生和记录的保管人(包括其他 登记主任办公室负责例行处理披露要求的雇员).

(4)向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于 学院涉嫌未能遵守FERPA的要求.

Students are encouraged to discuss 的ir concerns with 学院 注册商 (as 的 学院的官方记录保管人). 学生是否应该决定提出投诉 指控九州娱乐官网可能侵犯了他们在FERPA下的权利， 管理FERPA的办公室的名称和地址为:

美国家庭政策合规办公室.S. 教育部马里兰大道400号， 华盛顿西南区，邮编20202-5901

Legitimate Educational Interest (LEI) – The demonstrated “need to know” by those officials 为学生的教育利益服务的机构. 一位学校官员 当官员需要审查一项教育时，是否有合法的教育利益 为了代表学校履行自己的职责而记录; 比如当官员在执行他或她的工作中的特定任务时 description or by a contract agreement or o的r official appointment; performing a task related to a 学生’s education; performing a task related to 的 discipline of a 学生; or providing a service or benefit relating to 的 学生 or 学生’s 家庭，如卫生保健、咨询、就业安置或经济援助.

• 学生的名字
• 学生的父母或其他家庭成员的姓名;
• 学生或学生家庭的地址;
• A personal identifier, such as 的 学生’s Social Security number, 学生 number, 或生物识别记录;
• 其他间接标识符，如学生的出生日期、出生地点等 母亲的娘家姓;
• 其他信息，单独或组合，链接或可链接到特定的 学生会允许一个通情达理的人在学校社区，谁不 是否对相关情况有个人了解，以确定该学生的身份 reasonable certainty; or
• Information requested by a person who 学院 reasonably believes knows 的 identity 与教育记录有关的学生.

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了 的 circumstances under which your education records and personally identifiable information (PII)包含在这些记录中-包括你的社会安全号码，成绩，或 其他私人信息-可能未经您的同意而被访问.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 秘书 of Education, or state and local education authorities (“联邦 and State Authorities”) may allow access to your records and PII without your consent to any third party designated 由联邦或州当局评估联邦或州支持的教育 程序. 评估可能与任何“主要参与”的项目有关 提供教育，如早期儿童教育和职业培训 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

其次，联邦和州当局可能允许查阅你的教育记录和 PII without your consent to researchers performing certain types of studies, in certain 即使学院反对或不要求进行此类研究. 联邦 and State Authorities must obtain certain use-restrictions and data security promises 从他们授权的实体接收您的PII，但当局需要 不对这些实体保持直接控制.

In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities 未经您的同意，我们可能会收集、编译、永久保留和分享来自 your education records, and 的y may track your participation in education and o的r 程序s by linking such PII to o的r personal information about you that 的y obtain from o的r 联邦 and State data sources, including workforce development, unemployment 保险、儿童福利、少年司法、兵役、流动学生 记录系统.